解聘员工书面通知怎么写?

解聘员工书面通知的合法性需严格遵循《劳动合同法》的相关规定，以下结合具体法条分析其法律依据。
根据2012年修正的《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条，员工存在严重违反规章制度等情形时，单位可解除劳动合同，通知需写明违规事实与条款依据；第四十条规定，因员工不能胜任工作等情形解聘时，需提前30日书面通知或支付代通知金，通知需体现提前通知期限或代通知金支付承诺。书面通知是上述条款的法定形式要求，未以书面形式通知的，可能被认定为违法解除，需承担赔偿金责任。因此，书面通知的撰写必须贴合具体解聘情形对应的法条，确保形式与内容均符合法律规定。
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解聘员工书面通知撰写与送达过程中，企业常因操作不当引发法律风险，以下列举常见的错误行为。
1. 通知内容模糊：仅写“因工作原因解聘”未说明具体事实，导致员工无法知晓解聘理由，可能被仲裁机构认定为违法解除。例如，某公司仅以“业绩不佳”解聘员工，未提供绩效考核记录，最终被判支付赔偿金。
2. 未保留送达凭证：通过微信发送通知后未要求员工确认，或邮寄时未注明文件名称，员工否认收到通知时，企业无法证明已履行通知义务。例如，某公司用普通快递邮寄通知，快递单未标注“解聘通知书”，员工拒收后企业无其他送达证据，被认定为未通知。
3. 遗漏法律条款引用：通知中未写明解聘依据的法律条款，如未引用《劳动合同法》第三十九条，可能被认为解聘缺乏法律依据。例如，某公司因员工违规解聘但未引用法条，员工主张公司违法解除，仲裁机构支持了员工的请求。

若您曾出现上述错误操作或担心解聘流程违法，建议尽快联系律师评估风险并补救。
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解聘员工书面通知的核心要求是形式合法、内容明确，需结合不同解聘情形规范撰写。
解聘员工必须以书面形式撰写通知，确保内容完整、依据明确。

1. 若因员工严重违反规章制度解聘：需写明员工具体违规行为（如“多次旷工累计达10天”）、违反的规章制度条款（如《员工手册》第X条）、解聘生效时间及依据《劳动合同法》第三十九条。
2. 若因员工不能胜任工作解聘：需说明经培训/调岗后仍不能胜任的事实（如“2023年度绩效考核连续3次不合格，调岗至行政岗后仍未达标”）、提前30日通知或额外支付1个月工资的选择，依据《劳动合同法》第四十条。
3. 若双方协商一致解聘：需明确“经双方协商一致解除劳动合同”，注明协商的补偿金额、工资结算时间，依据《劳动合同法》第三十六条。
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解聘员工书面通知若撰写不当，可能引发企业承担法律责任的风险，以下举例说明具体风险点。
1. 违法解除赔偿金风险：若通知中解聘理由不合法（如“因员工怀孕解聘”），或未引用正确法律条款，员工可申请仲裁要求支付赔偿金（标准为经济补偿的2倍）。例如，某公司因女员工怀孕撰写解聘通知，被员工仲裁后，被判支付2倍经济补偿的赔偿金（共计12万元）。
2. 证据链断裂风险：通知中未写明具体解聘事实，或未保留送达凭证，企业无法证明解聘的合法性，需承担不利后果。例如，某公司通知仅写“严重违纪”未说明具体行为，员工否认违纪时，企业因无证据证明违纪事实，被判恢复劳动关系。