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离职时未休年假折算怎么算

吴亮律师2025-12-08龙游离婚律师

关于离职未休年休假,核心是应休未休天数和补偿标准。补偿标准为按员工应休未休天数,支付3倍工资。
若员工在职期间符合休年假条件但未休,先确定当年度应休未休天数:(当年度已过日历天数÷365天×职工全年应享天数)-已安排天数。折算后不足1整天的部分,不支付报酬。
日工资计算:月工资除以月计薪天数(
21.75天)。月工资是剔除加班工资后的前12个月平均工资;不满12个月的,按实际工作月数计算。
若公司已安排年假,员工因个人原因未休,且公司有有效证据(如员工书面放弃声明、年假安排通知记录等),则无需支付补偿。
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离职未休年休假的计算,法律依据主要是《职工带薪年休假条例》。
该条例第五条明确:单位统筹安排年休假,可集中或分段安排,一般不跨年度。确因工作需要跨年度安排的,可跨1年;单位因工作需要不能安排的,经员工同意可不安排,对未休天数按日工资收入300%支付报酬。
离职时,员工有应休未休天数的,单位需按日工资收入300%支付。“应休未休天数”按员工当年度在本单位实际工作时间折算,“日工资收入”以月工资除以
21.75天计算,月工资为剔除加班工资的月均工资。总之,需严格遵循该条款,确保员工获得3倍日工资补偿。
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处理离职未休年休假,需注意法律风险,举例说明:
1. 诉讼时效风险:员工离职后超过一年申请仲裁,可能因时效问题被驳回。比如2023年1月1日离职,2024年2月1日才主张未休年假补偿,仲裁可能不予支持。
2. 证据链风险:员工若缺乏证明未休年假的有效证据(如无申请记录或公司确认证明),仲裁或诉讼中可能因举证不能无法获补偿。例如员工称有5天未休,但无申请或公司确认,公司又否认,其主张难被支持。
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离职未休年休假处理有特殊情况影响结果:
1. 公司已安排年假但员工个人原因未休:公司若能提供有效证据(如书面通知、邮件等证明已安排,及员工知晓的证据),且员工因个人原因(如事务繁忙、不愿休假等)未休,则无需支付补偿,员工主张可能不被支持。
2. 员工自愿放弃年假:员工在职期间以书面形式(如签署放弃声明)明确自愿放弃当年度或跨年度年假,且声明真实(无欺诈、胁迫),离职时不能再主张该部分补偿,公司可拒绝支付。
3. 单位因生产工作特点跨年度安排年假:单位因工作需要跨年度安排年假的,可跨1年。若员工离职时,未休年假属上一年度且单位已依法跨年度安排至本年度,但员工离职前未休,单位若能证明已履行跨年度安排程序且员工知晓,可能影响补偿计算或支付。

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